挂断电话,黄磊放下听筒,目光重新投向窗外江城的城市天际线。
专利谈判是核心战场,酒店接待看似只是配套小事,实则是一盘棋里的另一枚棋子。
一边承接外宾食宿赚取外汇现金流,一边借着这场跨国谈判,把旭日酒店的品牌顺势推向海外商界圈子,实业、专利、服务业多条线互相赋能。
不多时,卫子明敲门进来,手里拿着草拟完成的回函初稿。
“老板,给日韩几家企业的回函写好了,您过目。”
黄磊接过文稿快速浏览一遍,提笔修改两处措辞,随后交还给他:“可以,定稿后传真发送。
通知法务团队,提前备好专利授权的各类合同草案,做好谈判预案。
这一次,不只是谈专利抽成,我们还要借着这次会面,打探他们在东南亚市场的渠道布局,为后续咱们出口版Vcd铺路。”
“收到!”卫子明接过文件,转身离开办公室。
“老卫,还有件事。”
已经走到门口的卫子明停了下来,等候指示。
“等整理好代表团名单、人数、航班等信息之后,同步一份给到王敏那边,方便酒店提前筹备接待。这次商务接待全权交由旭日酒店负责。”
“这是好事啊!等都确定下来,我会第一时转告王敏。”卫子明笑着回道。
黄磊摆了摆手,示意没事了,卫子明这才离开。
数日之后,江城国际机场,几架国际航班先后落地。
索尼、松下、先锋、三星、LG的谈判代表团分批抵达。
一行人大多是公司副总裁、技术总监、专利法务负责人,平日里在各自国家都是受人敬重的行业顶层人物。
往日里,都是中国企业远赴东京、首尔登门拜访,小心翼翼求取技术合作。
如今身份调转,他们跨越山海,来到江城,登门洽谈专利授权。
代表团走出航站楼,一眼就看见旭日酒店安排的接待车队。
黑色轿车整齐列队,统一着装的接待人员手持名牌,姿态得体,没有过度热情,却处处透着专业。
日方代表团领队,索尼的副总裁松本健介,目光扫过车队,低声和身旁松下的负责人交谈:
“没想到,这家华国企业,配套的外事接待体系如此完备。”
一行人登上专车,车辆驶离机场,沿着宽阔的江城建好的主干道,直奔旭日酒店。
车子驶入酒店片区,气派的主楼、修剪整齐的园林、独立的商务会客翼楼映入眼帘。
旭日酒店黄磊当初计划是江城档次顶尖的五星级酒店打造的,专门预留了独立的外宾区域,和普通住客完全分隔,保障会谈隐私。
王敏亲自带队在酒店大堂等候。一身得体职业套装,从容上前,一边的翻译用流利的英语和日语、韩语分别问候各组代表团。
“欢迎各位莅临江城,我是旭日酒店负责人王敏。
各位的住宿、餐饮、小型会晤场地都已经提前安排妥当,有任何需求,可以随时联系我们专属接待专员。”
接待流程有条不紊,登记、分发房卡、引导入住一气呵成。
客房内,提前准备了适配各国电压的转换插头,日籍人员房间备上抹茶、清酒小食,韩方房间备好韩式茶饮,西餐、中餐、日韩料理厨房全天候待命,充分照顾不同饮食习惯。
酒店还单独开辟了三间私密小型会客厅,供几家企业在正式谈判开始前,私下碰头、交换意见。
安顿妥当之后,日韩各家代表陆续在酒店的商务茶厅碰面。
松本健介端起茶杯,看向三星的谈判代表朴正焕,语气带着几分感慨:“出发之前,公司内部还有不少人认为,旭日只是一家运气好的本土厂商。
可亲眼见到旭日集团旗下酒店的规模与服务水准,才明白,这不是一家只靠单一产品爆红的公司,是完整的商业集团。
一边做电子制造,一边经营高端酒店,多条业务互相支撑。”
朴正焕微微点头,神色凝重:“没错。我们这次不只是和一家Vcd工厂谈判。
旭日手握完整专利,还有配套的产业、服务体系。黄磊这个人,格局远比我们之前预估的更大。”
一旁松下的技术总监皱着眉补充:“而且酒店的保密管控做得很严。
公共区域禁止随意录音,会客区域有专人维持秩序,不允许无关人员靠近。
看得出来,他们对本次谈判的保密工作极其看重。”
几人心里都清楚,这家酒店不只是一个落脚住宿的地方。
这是旭日集团展示实力的窗口。
食宿费用由他们自行承担,旭日酒店稳稳赚取外汇;同时借这次多国行业巨头齐聚的机会,无声向外展示自身配套能力,这一手宣传,成本极低,效果却极好。
傍晚,王敏按照黄磊的安排,在酒店宴会厅举办了一场简约的欢迎晚宴。
没有铺张奢华的排场,菜品精致,氛围克制正式。
晚宴并非正式谈判,只作寒暄。
席间,王敏从容应答外宾们关于江城发展、旭日集团业务布局的各类提问,不刻意夸耀,却把旭日集团横跨制造、贸易、酒店服务业的布局,不动声色地传递给所有人。
晚宴结束,各家代表团回到酒店专属会客区,继续内部开会。
先锋公司的法务主管沉声开口:“明天就要前往旭日集团总部,和黄磊、卫子明正式开启专利谈判。
我们必须记住,主动权掌握在对方手里。我们想要拿到区域授权,就要接受对方定下的规则。”
松本健介缓缓点头:“做好心理准备。想要拿到Vcd专利入场券,我们必须付出对应的代价。”
与此同时,旭日集团顶层办公室。
卫子明拿着刚刚酒店传来的外宾动态简报,向黄磊汇报。
“老板,日韩代表团全部顺利入住旭日酒店。
王敏那边接待顺利,几家企业已经在酒店私下碰头,看样子,他们内部也在反复权衡谈判底线。”
黄磊望向窗外,夜色笼罩着江城,灯火连绵。
“很好。让王敏继续保持标准接待,不卑不亢。
明天上午九点,正式开启谈判。法务团队全部就位,授权合同草案、分区域费率方案,全部准备妥当。”
他嘴角浮起一抹淡淡的笑意。
“明天,就让这些常年制定行业规则的海外巨头,坐下来,好好听一听我们旭日定下的专利规则。”